機密文書の処理方法
機密文書がどのような方法で処理されるのかご説明します。リサイクルサービスがご提供する処理方法は以下の4種類。
それぞれのメリットをご覧いただき、貴社に適した処理方法をご検討ください。
- 紙媒体機密文書 【裁断処理】
- お客様から回収した機密文書を、当社大型裁断機にて裁断・圧縮処理を施した後、製紙工場にて溶解処理します。
- 機密文書を排出していただく際には、紙類以外のものを取り外していただく必要がありますが、機密処理メニューの中ではもっともリーズナブルな方法です。
- 紙媒体機密文書 【直接溶解処理】
- お客様から回収した機密文書を直接に製紙工場へ搬入し、その場で溶解処理します。
- 機密文書を収めている段ボール箱を開梱せずにそのまま溶解釜へ投入するため、一切人目に触れることなく処理できます。
- 工場のスケジュール調整が必要なため、通常2～3週間前のご予約が必要です。
- 磁気媒体機密情報 【破砕処理】
- 紙媒体以外の機密情報を処理するメニューです。
- MT・CD-Rなどの磁気媒体を専用裁断機にて破砕処理します。
- なお、MT・CD-Rなどは産業廃棄物に該当するため、産業廃棄物の収集運搬および処分に関する契約書を締結する必要があります。
- ※これらの機密処理方法はすべて当社が直接回収作業を行い、処理工程においても当社担当者の立会いのもとに行います。
- ※お客様が処理にお立会いいただくことももちろん可能です。
- ※処理後は「各種処理証明書」を発行します。
- ※万が一の事故に備え、「個人情報漏えい賠償責任保険」に加入しています。
