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機密文書の処理コストって削減できないの?


低コストで機密文書処理を

低コストで機密文書処理を 機密文書の処理を社内で徹底して実施しようとすれば、当然それだけの手間やコストがかかります。

「なるべく社内のリソースを割かずにコストを抑えて処理したい」

こんな企業様は、専門業者へアウトソーシングするのが得策でしょう。機密文書処理のパターンは大きく分けて3つあります。以下では、その違いについてご説明します。

3つの処理パターン

一括でアウトソーシングする場合 業者に直接運ぶ場合 出張シュレッダーを呼ぶ場合
業者が機密文書を回収し、裁断した後、溶解するのが一般的です。段ボールにスペースを取らず、複数の文書とまとめて処理をすることでコストを抑えられます。 業者に直接、機密文書を運んで処理してもらいます。運搬のために車を借りるケースも多いため、移動費やその間のコストなどを考えると、左記の一括でのアウトソーシングに比べてコストは割高です。
特に、処理量の多い金融業界や通信業界などではコストがかさみます。
業者に会社まで出張してもらい、機密文書を裁断処理してもらいます。
会社まで来てくれるため、運搬の手間は省け時間の融通も利きますが、裁断車を移動させるため、メンテナンス費などが加算されてコストが高くなる場合があります。

低コストで、安心・確実の処理をお求めなら、一括アウトソーシングがお勧めです。

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