機密情報保護基本規定（機密情報取扱手順書）
平成17年3月1日 制定
リサイクルサービス株式会社
代表取締役社長 戸川 秀彦
第1章 総則
（目的）
第1条 機密情報保護基本規定（以下「当規定」）は、株式会社リサイクルサービス（以下「当社」）が取り扱う機密情報を適切に保護または処理することを目的として定める。
（用語の定義）
第2条 この規定において使用する用語の定義は次のとおりとする。
（1）「機密情報」とは、その記載内容に関らず、顧客たる機密情報排出者が当社に対して機密情報としての取扱を指定したものを言う。また、機密情報には個人情報も含まれるものとする。
（2）「機密情報保護管理者」とは、当規定において指名された者であって、機密情報の取扱について統括的責任と権限を有する責任者として、機密情報の取扱に関する方針、施策を決定及び実施する者を言う。
第2章 体制及び責任
（会社の代表者）
第3条 会社の代表者（以下「代表者」）は、最高経営責任者として機密情報保護及び処理に関するすべての責任と権限を有する。
2. 当社の代表者は、戸川康彦とする。
（機密情報統括管理者）
第4条 機密情報統括管理者は、代表者により指命された者であって、機密情報保護及び処理対策の全社における実施及び運用に関する責任と権限を有する者を言う。
2. 機密情報管理者は機密情報を統括管理する太田友広とする。
3. 機密情報管理者は次の事項を実施する責任を負う。
（1）機密情報保護及び処理のための管理策の策定・実施・維持及び改善
（2）機密情報保護及び処理のための管理策を実施するための役割・責任・権限の決定及び従業員への周知
（3）その他、機密情報保護及び処理に関する組織体制の構築・運営
（緊急事態の対応）
第5条 会社は、機密情報の漏洩及びその他機密情報に関する緊急事態への適切な対応を目的として、緊急事態が生じた場合の体制をあらかじめ定め、関係者へ周知しなければならない。
第3章 機密情報の取扱
（取得の範囲・利用目的の特定）
第6条 機密情報の取得は、顧客たる機密情報排出者がその処理を当社に委託した情報以外、いかなるものも取得しない。また、処理を委託された機密情報はその機密処理作業以外の一切の利用を禁ずる。
（取得の方法）
第7条 機密情報の取得は、契約時に「機密書類の収集、運搬及び処理に関する覚書」を排出者・当社間において締結し、それに従って行う。
（利用の範囲）
第8条 取得した機密情報はその処理のみを目的とし、その他一切の利用を禁ずる。
（第三者への提供）
第9条 次の場合を除き、機密情報を第三者に提供してはならない。
（1）機密文書排出者の同意を得た場合
（機密情報の安全性の確保）
第10条 機密情報保護管理者は、機密情報への不正なアクセスまたは機密情報の紛失、漏洩などの危険を防止し、機密情報の安全性を確保するため、「機密書類の収集、運搬及び処理に関する覚書」に従い、必要かつ適切な安全管理措置を実施する。
（機密情報の委託処理に関する措置）
第11条 機密情報の処理作業を委託する場合は、あらかじめ機密情報排出者と当社が協議のうえ定めた機密処理施設へ委託するものとする。
付則
この規定は、平成17年3月1日から実施する。
リサイクルサービス株式会社
代表取締役社長 戸川 秀彦
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